Wij hebben in de omgeving van het evenemententerrein een groot aantal hotelkamers gereserveerd. Deze moeten tijdig en bindend worden vastgelegd. Daarom moeten wij weten wie er vanuit welk laboratorium deelneemt.

De registratiepagina vind je hier:

Iedere medewerker heeft per e-mail een persoonlijke inlogcode ontvangen. Bewaar deze code goed. Je kunt hem op elk moment opnieuw gebruiken om je registratie aan te passen.

Neem in dat geval contact op met Marketing via: 40years@events.agrolab.de

Log in op de registratiepagina met je persoonlijke code:

De uiterste datum voor registratie is 25 maart 2026.

Reis- en, indien van toepassing, hotelinformatie moeten uiterlijk op 1 mei 2026 worden doorgegeven. De definitieve datum wordt nogmaals bevestigd.

Alle medewerkers van de AGROLAB GROUP zijn uitgenodigd.

Freelance medewerkers zijn eveneens van harte welkom. De reiskosten zijn voor eigen rekening.

Elk laboratorium regelt de reis individueel. Neem bij vragen contact op met je vestigingsmanager.

Indien mogelijk wordt verwacht dat je op vrijdag rond het middaguur arriveert.
Bij een zeer lange reistijd is aankomst op donderdag mogelijk, mits goedgekeurd door de directie.

De exacte reisplanning wordt per locatie afgestemd in overleg met de betreffende leidinggevende.

Er worden shuttlebusdiensten ingezet. Nadere informatie ontvang je tijdig vóór het evenement.

Na afloop brengen shuttlebussen de gasten terug naar de hotels.
De terugreis naar de vestiging wordt per laboratorium afzonderlijk georganiseerd.
Bij trein- of vliegreizen wordt een shuttle naar het station of de luchthaven geregeld. De exacte vertrektijden worden vooraf bekendgemaakt.

Wij hebben een aantal hotelkamers gereserveerd in de omgeving van het evenemententerrein. Je wordt tijdig geïnformeerd in welk hotel je verblijft.

Bij een reistijd van meer dan 75 minuten wordt een hotelkamer ter beschikking gesteld.

Er is een zeer beperkt aantal eenpersoonskamers beschikbaar. Deze kunnen op aanvraag en met motivering worden geboekt. In principe is overnachting in tweepersoonskamers voorzien. Tijdens
de registratie kun je aangeven met welke collega je een kamer wilt delen.

De hotelreserveringen worden centraal geregeld.
De kosten worden intern gedragen door het betreffende laboratorium. Voor jou als medewerker zijn er geen kosten.
Uitzondering: freelance monsternemers regelen en betalen hun overnachting zelf.

Ja. Kosten voor de minibar zijn voor eigen rekening.

Ja, dat is mogelijk. De verlenging moet echter privé worden georganiseerd en betaald. Ook de verdere terugreis regel je dan zelfstandig.

Nee. Voor de reis en het evenement hoef je geen verlof op te nemen.

Wie niet deelneemt, werkt regulier.
De personeelsplanning wordt door de vestiging verzorgd. Indien de laboratoriumactiviteiten anders niet gewaarborgd kunnen worden, kan een individuele afstemming nodig zijn (bijvoorbeeld verlof of opname van overuren).

Nee. Er vindt geen compensatie van overuren plaats.

Op vrijdag worden de reguliere dagelijkse werkuren gecrediteerd.
Voorbeeld: fulltime = 8 uur; parttime overeenkomstig het individuele werkmodel.

Vertrek in de ochtend: volledige werkdag wordt gecrediteerd.
Vertrek rond het middaguur: ’s ochtends werken, resterende uren worden gecrediteerd.
Vertrek in de avond: reistijd geldt als privétijd.

De terugreis op zaterdag geldt als privétijd.

Stem je deelname en werktijdregeling af met je vestigingsleiding. De laboratoriumactiviteiten moeten gewaarborgd blijven.

Het medewerkersfeest vindt plaats op 11 september 2026 op het Volksfestplatz in Bruckberg.

De start is rond 14:00 uur, het einde rond middernacht.

In 2026 vieren we samen feest als AGROLAB GROUP. Daarom zullen er in 2026 geen extra locatiespecifieke evenementen plaatsvinden.

Ja. Maaltijden en dranken zijn inbegrepen. Er zullen verschillende eetopties beschikbaar zijn, waaronder ook vegetarische en veganistische opties.

Vegetarische en veganistische opties zijn voorzien.
Bij specifieke wensen buiten het standaardaanbod verzoeken wij je om tijdig contact op te nemen via het centrale adres.

Er is geen vaste dresscode. Draag kleding waarin je je prettig voelt. Een deel van het programma vindt buiten plaats.

Ja. Er wordt een feesttent geplaatst. Bij slecht weer kan worden uitgeweken naar een hal. Alleen bij extreme weersomstandigheden kunnen om veiligheidsredenen wijzigingen nodig zijn.

Op het terrein worden bier, wijn en aperitiefdranken aangeboden. Sterke drank is niet voorzien op het feestterrein. Wij verzoeken je om geen sterke drank zelf mee te brengen.

Ja. Er is een aangewezen rookgedeelte buiten.

Ja, er zal een fotograaf aanwezig zijn. De beelden kunnen intern en voor de website en social media worden gebruikt.
Wil je niet gefotografeerd worden, informeer dan de fotograaf of het organisatieteam ter plaatse.

Om organisatorische redenen is deelname uitsluitend voor medewerkers.

Ja. Het terrein is rolstoeltoegankelijk en er is een aangepast toilet aanwezig.
Bij specifieke organisatorische behoeften verzoeken wij je om tijdig contact op te nemen met je vestigingsmanager of het centrale contactadres.

Gevonden voorwerpen kunnen worden afgegeven en opgehaald bij het organisatieteam.

Alle geregistreerde medewerkers ontvangen vooraf via hun vestiging een AGROLAB-bandje. De uitgifte wordt verzorgd door de betreffende contactpersonen per locatie.

Neem in eerste instantie contact op met je vestigingsmanager of regionale contactpersoon. De lijst is te vinden in de Wiki:

Ja. Voor algemene vragen kun je contact opnemen via:
40years@events.agrolab.de